VK LLC
VK HR Tek — мобильное приложение от VK LLC для сотрудников компаний, использующих одноимённый HR-сервис кадрового электронного документооборота. Программа предоставляет личный кабинет работника, где доступны кадровые документы, заявления, расчётные листы и взаимодействие с отделом кадров без бумажных носителей. Приложение работает только в связке с корпоративной системой работодателя: для входа требуется учётная запись, которую выдаёт работодатель после подключения компании к платформе. По данным магазинов приложений, программу установили более ста тысяч пользователей, средняя оценка — 4,7 при 650 отзывах.
В разделе «Документы» сотрудник видит трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы о приёме на работу, переводе и поощрении, должностные инструкции и другие кадровые акты. Документы подписываются электронной подписью прямо в приложении — поддерживаются простая электронная подпись и усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) через сервис «Госключ» в зависимости от настроек работодателя. В разделе «Заявления» доступны типовые шаблоны: отпуск, отгул, материальная помощь, изменение реквизитов, увольнение по соглашению сторон. Сотрудник заполняет форму, отправляет на согласование руководителю и кадровой службе и видит статус прохождения в реальном времени. В разделе «Расчётный листок» отображается ежемесячная разбивка начислений и удержаний с возможностью выгрузки PDF. Также доступны справки 2-НДФЛ, справки о доходах, справки с места работы — их можно заказать и скачать без визита в отдел кадров.
VK HR Tek реализует кадровый электронный документооборот (КЭДО) в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ о применении электронных документов в трудовых отношениях. Подпись сотрудника на документе равноценна собственноручной — для этого работодатель публикует локальный нормативный акт о применении КЭДО и собирает согласия работников. Усиленная неквалифицированная подпись оформляется через «Госключ» — государственное мобильное приложение для электронной подписи граждан. Простая электронная подпись подтверждается кодом из SMS или push, отправляемого на номер, привязанный к учётной записи сотрудника.
Вход в приложение защищён логином и паролем, выданными работодателем, а также биометрией — Face ID, Touch ID или отпечатком пальца на Android. Сессия закрывается автоматически после периода бездействия. Кадровые документы не хранятся локально на устройстве в открытом виде — они подгружаются с серверов работодателя через защищённое соединение. При увольнении работника или отключении компании от VK HR Tek доступ к данным закрывается; локальный кеш стирается при выходе из учётной записи. Push-уведомления о новых документах и согласовании заявлений приходят через систему уведомлений магазина приложений, через который установлена программа.
VK HR Tek доступен для установки через Google Play и RuStore на Android-смартфонах, а также через App Store на iPhone и iPad. Сборки для AppGallery и GBox в настоящее время не публикуются. Перед установкой убедитесь, что компания-работодатель подключена к платформе VK HR Tek — без этого вход в приложение невозможен.
Без подключения работодателя к платформе войти в приложение нельзя. Уточните в отделе кадров, планирует ли компания внедрять КЭДО.
Восстановление выполняется через кадровую службу работодателя. Самостоятельный сброс пароля внешними средствами не предусмотрен.
Если работодатель настроил соответствующий маршрут согласования и применяется КЭДО, заявление подписывается электронной подписью в приложении.
Документы хранятся в системе работодателя. В приложении они доступны в разделе «Документы» с возможностью скачивания PDF.
Сама идея КЭДО хорошая, приложение справляется. Но навигация местами неочевидная — некоторые разделы спрятаны глубоко. Работает стабильно, но скорость отклика интерфейса можно улучшить. Для крупной компании со сложными процессами подойдёт после настройки.
Базовые задачи закрывает: подача заявлений, ознакомление с приказами, заказ справок. Иногда после обновлений требует повторного входа через корпоративный аккаунт. Поддержка через работодателя реагирует, но не моментально. В целом ощущение надёжного инструмента.
Сервис рабочий, но для подписания иногда требует переключения между приложениями криптопровайдера, это занимает лишние шаги. По остальному функции достаточные, работает стабильно. Хотелось бы более понятного отображения статусов на главном экране.
Хорошее приложение для корпоративного использования. Подписание документов проходит без сбоев, токен и ЭЦП работают как надо. Функции справок: 2-НДФЛ, о доходах, с места работы — заказывается прямо из приложения и приходит в виде готового файла.
Заявления на отпуск и отгулы оформляются за пару минут. Календарь отпусков команды доступен — удобно планировать пересечения. Уведомления настраиваемые, можно отключить лишнее. Приложение не нагружает телефон, работает быстро.
VK HR Tek — нормальное решение для КЭДО, особенно если в компании много сотрудников в разных городах. Все документы подписываются дистанционно, юридическая значимость сохраняется. Удобный интерфейс личного кабинета, видны мои задачи и общие новости компании.
Подпись документов через приложение реализована корректно, есть прозрачность по статусу — кто согласовал, кто нет. Работает стабильно на iOS и Android. Для распределённой команды это закрытая боль с обменом сканами и почтой.
Внедрили в компании прошлой осенью, сейчас весь штат пользуется. Функции согласования заявлений выстроены логично, маршрут видно сразу. Сэкономили тонны бумаги. Поддержка работодателю отвечает по делу, вопросы по интеграции с 1С решаются.
Как сотрудник пользуюсь приложением для подписания КЭДО. Понравилось, что вся история заявлений и приказов хранится в личном кабинете, можно поднять документы за любой период. Уведомления о новых задачах от HR приходят вовремя. Не нужно ходить в отдел кадров с бумажными бланками.
VK HR Tek реально упростил работу с кадровыми документами в компании. Заявления на отпуск, справки, ознакомление с приказами — всё подписывается с телефона. Работает стабильно, документы подгружаются быстро. Удобный интерфейс, разобраться можно за один день без обучения.
Выберите магазин для вашего устройства